Fatburn events je organizator, promotor športnih dogodkov in rekreacije nacionalno.
Pravna oseba je registrirana na naslovu Kocenova ulica 14, 3000 Celje in je upravljavec
vaših osebnih podatkov. Kontaktirate nas lahko preko elektronske pošte
na info@fatburn.si ali telefonske številke +386 70 777 237. Če imate kakršna koli
vprašanja o politiki zasebnosti ali obdelavi vaših osebnih podatkov, smo vam na voljo
na info@fatburn.si
1. Namen tega dokumenta
1.1 V tem dokumentu bomo pojasnili, katere osebne podatke kupcev, dobaviteljev,
poslovnih strank, obiskovalcev spletne strani in kandidatov za razpisano prosto
delovno mesto hranimo, na kakšen način zbiramo osebne podatke, kje jih shranjujemo,
v katere namene jih uporabimo in kdaj ter zakaj jih izbrišemo. V skladu s Splošno
uredbo EU o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR) vas moramo o teh informacijah
ustrezno obvestiti.
1.2 Fatburn events pri zbiranju in uporabi osebnih podatkov deluje v skladu z načeli
GDPR. Prosimo, preberite dokument o politiki zasebnosti, da boste razumeli pravila
obdelave vaših osebnih podatkov.
1.3 Z vašimi podatki upravlja Fatburn events – mi zbiramo in uporabimo vaše podatke.
1.4 Politika zasebnosti vključuje vse izvajalce in podizvajalce postopka obdelave
podatkov, ki jih Fatburn events uporablja za uspešno transakcijo nakupnega procesa in
jih obvešča o svojih storitvah in ponudbah.
2. Katere podatke zbiramo?
2.1 Osebne podatke ali informacije, ki se nanašajo na fizično osebo, ki jo je mogoče
identificirati. Prav tako obdelujemo tudi posebne kategorije osebnih podatkov (ti.
občutljivi podatki), ki zahtevajo višjo raven zaščite.
2.1.1 Od udeležencev bomo zbirali, hranili in uporabljali naslednje osebne podatke:
2.1.1.1 Vaše ime, priimek, naslov, telefonsko številko, osebni naslov elektronske pošte
in podatke o tem, ali ste stari 16 let ali več. Te osebne podatke potrebujemo, da lahko
transparentno izvedemo našo storitev, ki jo od nas pričakujete – npr. prodaja vstopnic,
izkušnje in obveščanje o novih zanimivih dogodkih. To nam pomaga, da prilagodimo
naše storitve vašim željam in potrebam.
2.1.1.2 Ko obiščete naše spletne strani
( www.fatburn.si, www.ljubljanica.net, www.mbsportfest.eu, www.novoletniskokvmorje.
eu, www.oceanlavaparenzana.eu, www.sportoroz.eu, www.ultratrailsavinja.si,
www.alpegf.eu , www.trailvelikaplanina.eu), Fatburn events hrani vaš IP naslov, podatek o tem, kdaj ste obiskali
naše spletne strani, katere dogodke ste si ogledali, kateri operacijski istem, napravo in
brskalnik ste uporabljali. Ti podatki se zbirajo s piškotki.
2.1.2 Od naših poslovnih partnerjev, udeležencev dogodkov zbiramo, hranimo in
obdelujemo minimalno količino podatkov (ime, priimek, elektronsko pošto in telefonsko
številko), v namen, da bi izpolnili naše pogodbene obveznosti do partnerja za zakup
sistema za prodajo vstopnic in vključitev v sistem prodaje vstopnic.
3. Kako zbiramo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke zbiramo neposredno od vas ob prijavi na naših spletnih straneh,
ko nas kontaktirate glede naših storitev, se prijavite na dan dogodkov ali kadar mi
stopimo v stik z vami preko telefona, elektronske pošte ali socialnih omrežij.
4. Zakaj potrebujemo vaše osebne podatke?
4.1 Ko se registrirate na naših spletnih straneh, bomo vaše osebne podatke obdelali z
namenom, da bi izpolnili našo pogodbeno obveznost do vas, tj. vam prodali vstopnice,
ki jih želite kupiti. V ta namen bomo vaše osebne podatke obdelali:
4.1.1 za zagotavljanje naših storitev vam. Naša storitev je zagotavljanje oz. prodaja
želenih vstopnic, zaračunavanje naročila in pošiljanje vstopnic na vaš naslov,
elektronsko pošto ali telefon.
4.1.2 za obveščanje o drugih primernih in zanimivih dogodkih, da ne bi zamudili
pričetek prodaje vstopnic. Uporabljali bomo avtomatiziran proces za ocenjevanje vaših
preferenc, na primer, kateri prihajajoči dogodki in ponudbe bi vas utegnili zanimati. Na
podlagi tega postopka vam bomo poslali promocijsko elektronsko pošto z novimi
dogodki in ponudbami.
4.1.3 za obveščanje o vseh spremembah glede dogodka (sprememba kraja/datuma,
odpovedi).
5. Kakšne so pravne podlage za uporabo vaših osebnih podatkov?
5.1 vaše osebne podatke bomo uporabili le za izpolnitev pogodbenih obveznosti do
vas, če za to obstaja naš zakonit interes, tj. ko ste pristali na obdelavo podatkov, z
vključitvijo v naše storitve, ki jih zagotavljamo, in ko to zahteva zakon. Vaše osebne
podatke lahko obdelujemo dokler naše dejavnosti nesorazmerno ne kršijo vaše
zasebnosti. Vaši osebni podatki se obdelujejo:
5.1.1 ko moramo izpolniti naše pogodbene obveznosti do vas – vam zagotoviti
vstopnice
5.1.2 če moramo izpolnjevati zakonsko obveznost
5.1.3 ko obstaja naš legitimni interes:
5.1.3.1 želimo izpolniti vaša pričakovanja kot naša stranka in kupec
5.1.3.2 ne želimo, da bi zamudili nove prihajajoče dogodke in ponudbe
5.1.3.3 želimo zagotoviti, da delujemo kot družba za distribucijo vstopnic
5.1.4 kadar je to v interesu tretje osebe, kot so organizatorji, katerih dogodki imajo
posebne pakete in ponudbe. Vaše osebne podatke bomo obdelali, da bi izpolnili vaša
pričakovanja kot naša stranka in kupec.
6. Če nam ne posredujete osebnih podatkov
Če nam ne posredujete določenih zahtevanih podatkov, morda ne bo mogoče da
izpolnimo vse pogodbene obveznosti (vam zagotovimo vstopnice), vas obveščamo o
spremembah glede dogodkov ali vas informiramo o za vas primernih dogodkih oziroma
ponudbah.
7. Sprememba namena
Prosimo upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo brez vaše vednosti ali
privolitve, če je to zahtevano ali dovoljeno z zakonom, kot je npr. preiskava goljufij.
8. Profiliranje
8.1 Za ocenjevanje vaših preferenc glede prihajajočih dogodkov in ugotavljanje ali so za
vas zanimivi, bo uporabljen avtomatiziran proces.
8.2 Na podlagi tega procesa vam bo poslano promocijsko elektronsko sporočilo z
novimi dogodki in ponudbami.
9. Komu bomo posredovali vaše osebne podatke in za kakšen namen
bodo uporabljeni?
9.1. Vaše osebne podatke bomo posredovali naslednjim tretjim osebam:
9.1.1 Organizatorjem, ki vaše osebne podatke potrebujejo za zagotavljanje storitev (npr.
posebne ponudbe, ki vključujejo več kot samo vstopnice – meet & greet, prodaja
promocijskega materiala, zgodnji vstop na prizorišče).
9.1.2 V primerih ko tako zahteva zakon ali druge regulacije, bomo vaše podatke
posredovali davčnim, revizijskim ali drugim pristojnim organom.
9.2 Vsi naši ponudniki storitev – tretje osebe in drugi subjekti v skupini Fatburn events
morajo sprejeti ustrezne varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov v skladu
z našimi politikami in GDPR. Našim ponudnikom storitev – tretjim osebam ne
dovoljujemo, da vaše osebne podatke uporabljajo za svoje namene.
9.3 Kategorije teh prejemnikov in podatki o potrditvi se ne prenašajo izven EU.
10. Kje obdelujemo vaše osebne podatke?
10.1 Vaše osebne podatke obdelujemo z večimi postopki, za različne namene
(zagotavljanje storitev, npr. izpolnjevanje medsebojne pogodbe in v primerih, ko za to
obstaja zakonit interes):
10.1.1 naša centralna baza podatkov, ki se nahaja na varnih strežnikih znotraj Fatburn
events. Na našo zahtevo lahko do informacij iz podatkovnih baz dostopajo tudi druga
podjetja da bi lahko izvedli določene dejavnosti obdelovanja podatkov (npr. izbris
podatkov na vašo zahtevo).
11. Naš newsletter procesor; Mailer lite
12. Varnost podatkov
Uveljavili smo ustrezne varnostne ukrepe za preprečevanje, da bi se vaši osebni podatki
pomotoma izgubili, zlorabili ali da bi se do njih dostopalo na nedovoljen način. Uveljavili
smo postopke za učinkovito in pravočasno reševanje morebitnih sumov ali dejanske
zlorabe vaših osebnih podatkov, pri čemer o tem obvestimo vas in lokalnega
regulatorja za takšne kršitve, kadar je to zakonsko določeno.
13. Hranjenje in izbris podatkov
Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje
namenov, vključno z namenom izpolnjevanja zakonskih zahtev.
13.1 Za izpolnjevanje naših storitev bomo vaše osebne podatke (ime, priimek, naslov,
kontakt) v našem glavnem sistemu hranili pet let od datuma zadnjega naročila. Nato
bodo izbrisani.
13.2 Za računovodske potrebe bomo na našem glavnem strežniku obdržali vaše
osebne podatke (ime, priimek, naslov, kontakt) deset let od datuma zadnjega naročila.
Nato bodo izbrisani.
13.3 Iz marketinških razlogov bomo vaše osebne podatke hranili pet let od datuma
zadnjega naročila. Če ste se prijavili na obveščanje, pa se bodo vaši podatki hranili
dokler se ne odjavite ali podate zahtevka o izbrisu osebnih podatkov.
13.4 Če imate kakršnakoli vprašanja glede hranjenja in brisanja vaših osebnih
podatkov, se lahko obrnete na info@fatburn.si
14. Vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov
14.1 Prosimo, da nas sproti obveščate o vseh spremembah glede vaših osebnih
podatkov. Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih imamo o vas točni in posodobljeni.
Če nam sprememb vaših osebnih podatkov ne javljate sproti, lahko to povzroči, da
določena storitev ne bo zagotovljena. Na primer, če nas ne obvestite o spremembi
vašega naslova, morda ne boste prejeli vstopnic.
14.2 Imate pravico biti obveščen o tem, na kakšen način upravljamo z vašimi osebnimi
podatki. V primeru sprememb glede upravljanja z osebnimi podatki, vam posredujemo
posodobljeno različico te politike zasebnosti.
14.3 Imate pravico, da ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov.
14.4 Imate pravico zahtevati dostop do vaših osebnih podatkov in preveriti, ali jih
obdelujemo na zakonit način.
14.5 Imate pravico zahtevati, da popravimo in dopolnimo vse nepravilne ali nepopolne
podatke povezane z vami.
14.6 Imate pravico zahtevati, da vaše osebne podatke izbrišemo. Če nas zaprosite, da
izbrišemo vaše osebne podatke, lahko še vedno uporabljate naše storitve kot gost. Na
žalost vam pri tem načinu ne bodo omogočene popolne storitve, kot na primer
pošiljanje pomembnih informacij o dogodku (sprememba kraja ali datuma, odpoved
dogodka) ali informacije o novih in zanimivih dogodkih ter ponudbah.
14.7 Imate pravico do omejitve obdelave podatkov, ki temelji na naših zakonitih
interesih ter za namene neposrednega trženja. Vaših osebnih podatkov ne bomo mogli
več obdelovati na podlagi zakonitih interesov, kar pomeni, da boste morda zamudili
nove ponudbe in dogodke.
14.8 Imate pravico, da podatke, ki ste nam jih posredovali prejmete nazaj, v “strojno
berljivi obliki”.
14.9 Če želite uveljavljati svoje pravice, se prosimo obrnite na info@fatburn.si
14.10 Od vas bomo potrebovali specifične podatke, ki nam bodo v pomoč pri potrditvi
vaše identitete, da vam bomo lahko zagotovili dostop do informacij (ali uveljavljati
katerokoli od vaših drugih pravic, kjer bo potrebno preveriti vašo identiteto).
15. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico, da lahko kadarkoli posodobimo politiko zasebnosti in vas o tem
tudi obvestimo. Prosimo upoštevajte, da bodo vse spremembe objavljene v našem
pravilniku.
16. Pišite nam
Če imate kakršnakoli vprašanja povezana s politiko zasebnosti, nas kontaktirajte
na info@fatburn.si Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne
predpise o zasebnosti podatkov (GDPR), imate pravico vložiti pritožbo pri lokalnem
regulatorju.
